در راستای ارتقای کیفیت آموزش در سطح استان و نیز نظارت بهتر بر اجرای دوره ها، الزامیست که هر یک از گروه ها و باشگاه هایی که قصد برگزاری کلاسهای آموزشی را دارند، درخواست خود را یک هفته قبل از دوره به صورت کتبی ( با ذکر تاریخ کلاس، نام مدرس، و یا مربی، محل برگزاری دوره، و تعداد شرکت کنندگان) به هیات کوهنوردی استان ارایه دهند. هیات استان نیز پس از بررسی های لازم و در صورت تایید ، مجوز آموزشی آن دوره را صادر می نماید.

شایان ذکر است فقط ریز نمرات دوره هایی به فدراسیون ارجاع می شود که از قبل برای اخذ مجوز آموزش اقدام کرده  باشند و در غیر این صورت نمرات آن دوره فاقد اعتبار می باشد.

شرایط اخذ مجوز آموزشی برای هر دوره  نیز به شرح ذیل اعلام می گردد:

1- داشتن مجوز گروه کوهنوردی از هیات استان

2- برخورداری از امکانات آموزشی از جمله : محل برگزاری کلاس تئوری مناسب (دارای امکانات آموزشی استاندارد، تهویه و نور و..)

3- داشتن کادر آموزشی فعال جهت پیگیری احکام صادره و مکاتبات مربوطه و پاسخگویی مناسب به کارآموزان

4- نداشتن سابقه مناسب برگزاری دوره توسط آن گروه

                                                                                 کارگروه آموزش